Event Industry Foresight 27 trendów na 2027
Co naprawdę zmienia się w eventach i co o tym mówią dane z 704 wydarzeń oraz ponad 500 000 profili uczestników z lat 2024–2026.
wydarzenia
uczestników
i insightów
Nie znaleźliśmy takiego raportu, więc policzyliśmy go sami
Pracujemy na co dzień z agencjami eventowymi, zespołami w dużych firmach, które organizują dziesiątki wydarzeń rocznie, twórcami największych konferencji w Polsce i organizatorami kameralnych spotkań na kilkadziesiąt osób.
Dzięki temu z bliska widzimy, jak zmieniają się eventy, oczekiwania uczestników i sposób pracy organizatorów. Zebraliśmy te obserwacje w jednym miejscu, a potem sprawdziliśmy je na danych z ponad 700 wydarzeń.
Nie po to, żeby opowiadać o przyszłości branży w ogóle. Po to, żeby dać Ci wskazówki, które możesz wykorzystać przy najbliższym evencie.
„Zrobiliśmy tę analizę po to, żebyście Wy nie musieli przekopywać się przez setki wydarzeń.”
Michał RatajczakCEO & Co-Founder, Gridaly
Dla kogo jest ten webinar
Jeśli projektujesz wydarzenia dla klientów i chcesz wiedzieć, jakie formaty, rozwiązania i zachowania uczestników będą miały znaczenie w 2027 roku.
Jeśli event jest częścią Twojego marketingu i chcesz lepiej wykorzystać rejestrację, content, networking, aplikację i dane zbierane podczas wydarzenia.
Jeśli odpowiadasz za wydarzenie od pierwszych zapisów po dzień eventu i szukasz konkretnych benchmarków, które pomogą Ci lepiej zaplanować kolejną edycję.
Skąd wiemy to, co piszemy
Konferencje, gale, targi, meetupy i wydarzenia hybrydowe z lat 2024–2026. Od spotkań na 50 osób po eventy na kilka tysięcy uczestników.
Rejestracje, zakupy biletów, check-iny i aktywność w aplikacji eventowej. Zachowania, a nie deklaracje z ankiet.
Dwanaście obserwacji z rynku i piętnaście insightów policzonych bezpośrednio na danych. Każdy z konkretnym wnioskiem.
Raport ma dwie części
Co zmienia się w eventach?
12 trendówObserwacje z rynku: jak zmieniają się oczekiwania uczestników, jak projektuje się dziś doświadczenie wydarzenia i gdzie organizatorzy najczęściej tracą punkty.
- Pierwsze wrażenie zaczyna się w kolejce, nie na scenie
- Jeden event, trzy pokolenia, różne oczekiwania
- Marka eventowa żyje 365 dni w roku
Co o zmianach mówią dane?
15 insightówLiczby z 704 wydarzeń: kiedy ludzie kupują bilety, kiedy się rejestrują, kiedy naprawdę pojawiają się na miejscu i jak korzystają z aplikacji. Każdy insight kończy się konkretnym wnioskiem.
- Deadline sprzedaje mocniej niż start promocji
- Uczestnicy zapisują się na ostatnią chwilę
- BLIK i karta najlepiej domykają zakup biletu
Cztery liczby z raportu, które warto znać przed kolejnym eventem
uczestników pojawia się dopiero po rozpoczęciu pierwszej prelekcji
do takiego poziomu rośnie sprzedaż biletów dzień przed końcem puli Early Bird
zapisów na bezpłatne eventy przypada na ostatni tydzień przed startem
rośnie liczba spotkań 1:1, gdy w agendzie pojawia się osobny blok networkingowy
Raport współtworzyli eksperci i organizatorzy
„Z perspektywy uczestnika technologia schodzi na dalszy plan. Nie ma znaczenia, czy rekomendację przygotowało AI, liczy się to, czy dzięki niej lepiej wykorzysta wydarzenie.”
„Kiedy zaczęliśmy projektować doświadczenie także pod uczestnika online, zaangażowanie wyraźnie się zmieniło. Online zaczął być częścią eventu, a nie jego podglądem.”
„Dedykowane bloki networkingowe są dla uczestników jasnym komunikatem: budowanie relacji jest tu równie ważne jak content. Sam czas jednak nie wystarczy.”
POBIERZ RAPORT
Wykorzystaj te wnioski przy własnym wydarzeniu
Zostaw adres email, potwierdź go i miej raport pod ręką, kiedy siądziesz do planów
© 2026 Gridaly. Wszelkie prawa zastrzeżone.